Известно, что человек может удержать в голове 7 плюс-минус 2 класса информации. Если мы разделим нашу информацию на 5-9 категорий, нам легче будет ее найти и работать с ней. 
Органайзеры позволяют рассортировать нашу информацию. Обычно они содержат разделы: "Календарь", "Встречи", "Проекты", "Траты", "Цели", "Информация", "Телефоны и адреса". Главный их  недостаток: они созданы для записей, которые не интегрированы между собой. На проекты отводится одна страница, будь это покупка телевизора или создание холдинга. Делая записи, человек как бы отбивается от наступающей на него информации. 

Пользуясь органайзером, можно расширить его возможности, учитывая структуру более совершенного инструмента Тайм-Менеджер/ Time Manager. В раздел "Цели" записываются предельно уточненные цели (например, выучить за год 1200 иностранный слов, к определенному месяцу похудеть на определенное количество килограммов и т. п.). В разделе "Проекты" выделяются  сферы своей жизни, количеством не более 9 (работа/учеба, семья/ друзья,  спорт/здоровье, развитие, хобби и т. п). Внутри каждой сферы жизни устанавливаются задачи , а внутри задач - мероприятия для их достижения. Для простых действий в самом начале органайзера можно поместить страницу "Не забудь!". Телефонная книга не алфавитная, а по сферам жизни. Для этого вынимаются алфавитные листы с буквами алфавита на разделителях. Вместо них помещаются страницы из прилагаемого отрывного блокнота, соответствующие сферам жизни. 

В раздел "Информация" помещаются необходимые данные: транспортные расписания, размеры одежды, географические карты, часовые пояса и т. п. Туда же могут помещаться вырезки из газет или журналов. Обычно органайзеры содержат  календари: месячные, недельные и дневные. Если нет годового календаря, можно воспользоваться годовым календарем на два года, сделанным мной для Хипстер Пи-Ди-Эй. В конце раздела календарь можно разместить самодельные календари повторяющихся событий -  недельный и годовой . Недельный делается из обычного недельного бланка, куда заносятся действия, повторяющиеся каждую неделю. Годовой календарь повторяющихся событий для Хипстер Пи-Ди-Эй я планирую разместить позже.  

Для вставки в органайзер самодельных бланков, вырезок и т.п. нужен дырокол. Иногда в больших канцелярских магазинах попадаются специальные дыроколы для органайзеров разных размеров. Другой вариант - использование обычного дырокола со снятым сборником для обрезков. Пользуясь любым бланком из органайзера, на новые листки наносятся точки, ориентируясь на которые дыроколом по очереди прокалываются все дырки. Обычный дырокол может проколоть 2-3 листа.